固定资产管理
利用rfid射频识别技术、配合手持终端pda,赋能企业标识识别、制作的能力,对企业存量资产进行数字化标识,提升企业资产管理管理工作的效率和精准化
行业挑战
手工盘点效率低
传统“人找物” 盘点方式耗时长、固定资产核对繁琐、容易敷衍、出错。没有批量录入和管理功能,导致管理效率低下;
信息滞后,信息没有实时共享,缺乏统筹管理
流程不一致、数据不集中、上级不能及时监督下级资产使用状态,导致管理失控;
重复购置
资产管理不统一,仅考虑自身短期临时需求,没有实现宏观调控,导致资产重复采购;
资产流失
资产管理的权责不清、资产调动和交接混乱等原因造成资产的流失;账面资产和实物资产不能完全对应,导致账物不符;
凯发20周年庆的解决方案场景
政府机构
集团企业
教育
零售
智能档案管理

系统深入档案资料日常的存储、查询、上架、调阅、回库、安全防护等具体业务,使用rfid技术,对粘贴有rfid标签的档案非接触式、多文件、快速采集,实现档案的在线监控、 快速定位查找、高效的批量盘点、动态路径跟踪等功能。通过与报警系统,视频监控系统的联动,实现对档案非法授权带出、未按批次调档,非法调档、存储环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等功能,从而实现档案管理的数字化、自动化、高效化与智能化。

资产盘点

对企业资产所有者而言,资产使用更加频繁,涉及到财务、人事、运营等部门,但企业资产如果还在采用人力 execl表格进行统计和管理——这就非常容易导致效率低下、错误率高、信息不对称等问题。 使用rfid技术,实现一物一码,大大提高企业物资清查效率,使企业更轻松、更有效地管理资产。同时,在企事业单位内部建立资产管理,使相关管理人员及各级领导快速查询、统计资产情况,实现合理配置资源、为决策提供依据,提高工作效率。 

图书馆

图书从购买到报废处置的全生命周期管理; 图书入库、领用、退库的仓储管理; 图书登记、借用、归还、报修维修等的日常管理; 图书转移、调拨、报废、处置等日常管理; 视觉化的图表直观展示资产状态,对资产数据进行多项指标和维度的统计分析。

服装店、商超

零售商门店众多,门店之间固定资产的调拨、借用经常发生丢失或者损坏后找不到使用人和责任门店的情况。门店资产的种类和数量都比较多,各家分店盘点耗时耗力且结果不准确,导致账实不一致。信息没有实时共享,缺乏统筹管理,增加了门店的运营成本。人员流动较快,资产不能实时更新,导致使用人和固定资产不匹配。引入固定资产管理系统, 将资产批量导入系统后,给每个资产贴上一个二维码或者rfid标签,建立起固定资产统一平台化管理操作,每步操作系统都会留痕。零售商管理人员只需要登录系统app,就可以查看所有门店的数据,并进行统筹管理。

方案优势
“一物一码”管理固定资产
固定资产入库时,系统自动生成唯一的二维码或条形码,并以此进行区分。通过此条码,可以在系统上操作领用/退库、借用/归还、变更、维修登记、盘点、报废等。同时任何操作皆可留痕。再也不用担心丢失和找不到使用人了。
异地协同盘点,提升固定资产的盘点效率
系统支持异地盘点,无需担心公司的固定资产存放地点分散、分支机构多等因素,造成盘点不完整的问题。通过创建不同地点的盘点单,让异地的员工进行盘点,盘点后的数据会自动同步到系统上,并生成盘点、盘盈和盘亏报表,提升固定资产的盘点效率。
快速了解当前资产情况
管理者能够快速了解固定资产的使用情况,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产在维修中,多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。
多维度报表
支持查看固定资产状态、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧、净值等,为企业决策提供更多数据支持。
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